La nostra squadra segue la realizzazione di processi deliberativi come le Assemblee dei Cittadini dal loro stadio ideativo sino alla conclusione del processo: design, gestione organizzativa, coordinamento. 

Collaborando costantemente fianco a fianco con i partner che richiedono il nostro supporto, come amministrazioni pubbliche, istituzioni e associazioni, sempre in un’ottica di co-progettazione. ci occupiamo in particolare di:

•  elaborazione del progetto esecutivo e della documentazione necessaria per la presentazione e la definizione del processo deliberativo di Assemblea dei Cittadini

• definizione dettagliata delle caratteristiche e dei criteri di funzionamento dell’Assemblea dei Cittadini

• sviluppo e presentazione di un budget per l’Assemblea dei Cittadini

• supporto nell’eventuale realizzazione e gestione di un sito o spazio web dedicato all’Assemblea dei Cittadini

• supporto eventuale nella realizzazione di materiale informativo quali newsletter, lettere, brochure, grafiche, inviti ecc.

• svolgimento del primo campionamento casuale 

• recapito di eventuali inviti da recapitare di persona anziché a mezzo posta, email o telefono

• registrazione delle candidature tra i sorteggiati

• primo contatto coi cittadini sorteggiati che hanno accettato l’invito candidandosi

• svolgimento con apposito software del secondo campionamento casuale, stratificato in base a criteri precedentemente identificati (genere, età, residenza, istruzione ecc.)

• contatto coi cittadini sorteggiati a comporre l’Assemblea dei Cittadini

• elaborazione del programma dell’Assemblea dei Cittadini: sezione educativa, momenti di ascolto e confronto, deliberazioni e votazioni finali

• reclutamento di esperti e gruppi d’interesse chiamati ad intervenire in Assemblea e contatto costante con questi

• facilitazione, reclutamento dei facilitatori e contatto costante con questi

• organizzazione logistica dei momenti di ascolto e confronto aperti alla cittadinanza

• dialogo costante con chiunque avanzi proposte, idee e candidature ad intervenire in Assemblea

• contatto costante coi cittadini membri dell’Assemblea e trasmissione delle informazioni e dei materiali preparati da esperti e gruppi d’interesse che intervengono in Assemblea

• organizzazione e preparazione logistica della sala e degli spazi ove si tengono i lavori dell’Assemblea 

• contatto e coordinamento con i gestori di servizi esterni, come catering o babysitting

• coordinamento generale dello svolgimento dei lavori dell’Assemblea dei Cittadini: gestione dei tavoli e delle votazioni finali

• preparazione del verbale dell’Assemblea e dei documenti contenenti le proposte e le deliberazioni finali. 

• conduzione di attività di valutazione del processo deliberativo.